Имена награждённых медалью "За заслуги перед городом Шахты" заносятся в специальный реестр, данные о них и их заслугах публикуются в СМИ и отображаются в музейных экспозициях
Учреждена медаль "За заслуги перед городом Шахты", Положение об этой награде утверждено на 14-м заседании городской Думы. Эта награда будет вручаться гражданам за особые личные заслуги в области экономического, социального, культурного развития, сохранения историко-архитектурного наследия города Шахты, за вклад в науку, образование, спорт, в обеспечение общественной безопасности, активное участие в общественной жизни города, плодотворную благотворительную деятельность, иные особые заслуги.
С инициативой о присуждении высшей городской награды могут выступать депутаты, администрация города, Контрольно-счётная и Общественная палаты города Шахты, трудовые коллективы и их руководители, общественные организации. Их ходатайства будет рассматривать специальная комиссия, на основе представления которой председатель городской Думы-глава города Шахты будет принимать соответствующее решение.
Одновременно с медалью будет вручаться удостоверение установленного образца и материальное вознаграждение в размере трёх прожиточных минимумов.
Имена награждённых медалью "За заслуги перед городом Шахты" заносятся в специальный реестр, данные о них и их заслугах публикуются в СМИ и отображаются в музейных экспозициях.