В жизни нет ничего постоянного, изменения происходят ежедневно. Так и у любого человека могут измениться жизненные обстоятельства, и встанет вопрос о надобности перевода на другое место или должность. Возможно это будет следующий шаг по карьерной лестнице, или желание освоить новую профессию, или банальные ухудшения здоровья. Но это проблема обоюдная, у нанимателя так же могут возникнуть уважительные причины, исходя из которых потребуется перевести сотрудников (переезд фирмы, смена вида деятельности, простой производства и т. д.).

Независимо от того, кто инициирует процедуру перевода, главное не допустить грубых ошибок при оформлении, соблюсти все правила, изложенные в Трудовом Кодексе Российской Федерации и прочих нормативных документах и федеральных законах.

Во избежание нарушений рассмотрим данный вопрос более детально.

Перемена обязательств или названия должности работника, это всякий раз значительное изменение его трудового контракта, который им заключен с нанимателем при поступлении на работу. Трудовой Кодекс РФ в этом случае, категоричен. На основании статьи 72 Трудового Кодекса Российской Федерации, такое движение вполне вероятно только лишь тогда, когда присутствует обоюдное согласие, как со стороны самого работника, так и со стороны его нанимателя. Желание работника не является обязательным условием лишь в случае, когда перевод делается на данном же предприятии.

Нестандартные ситуации.

Когда перевод ограничен во времени и составляет меньше года, он называется временным (статья 72 часть 2-я ТК РФ). Стоит помнить, что исключение есть в каждом правиле. В случае, если происходит замещение другого сотрудника, который находится в декретном отпуске, то срок ограничивается моментом выхода замещаемого.

Сотрудником, ответственным за кадровый учет, оформляется в письменном виде двустороннее соглашение между работодателем и сотрудником.

Важно! Если после завершения срока временного перевода про работника забыли, а сам он ничего не говорит и продолжает выполнять должностные обязанности на данном месте, то перевод перестает считаться непостоянным и приобретает статус постоянного (статья 72 часть 2 ТК РФ). Не стоит упускать из вида судьбу сотрудника, которого замещали. Его гарантии по возврату на свое рабочее место, так же должны быть соблюдены.

На практике может возникнуть ситуация, когда работник принесет официальное медицинское заключение, согласно которому, руководителю придется искать ему место работы исходя из состояния здоровья. Правомерно предоставление только правильно оформленного медицинского заключения, справка не является обоснованием.

Следует принять во внимание, что если такое место найдено и есть одобрение работника на перевод, то вопросов не появляется. Но в действительности может возникнуть ситуация, когда отстранить от обязанностей работника необходимо, а он не согласен на перевод или на предприятии нет мест с подходящими условиями и т. п. В этом случае опираемся на статью 73 Трудового Кодекса РФ, которая гласит:

• если работник отказывается от краткосрочного (до 4-х месяцев) перевода, то работодатель имеет возможность отстранить его на требуемый по врачебному заключению период с сохранением за ним места, но без оплаты;

• если работник, не желающий переводиться, занимает должность директора предприятия или его филиала, заместителя директора или главного бухгалтера, то он подлежит увольнению по статье 77 Трудового Кодекса РФ. При этом остается возможность договориться с ним о соглашении на временное отстранение без начисления оплаты, подписываемое и той, и другой стороной.

Важно! Исключение составляют беременные женщины. Предъявление работницей медицинского заключения о том, что продолжение работы в существующих условиях, может нанести вред ей или ребенку и заявления на временный перевод до ухода в декретный отпуск, обязывает работодателя осуществить ее желание. Если у него нет такой возможности, то женщине оформляется отстранение от работы на данный период, но с оплатой по среднему заработку.

У работодателей часто нередко появляется вопрос: возможно ли оформить движение сотрудников на другое место работы без их согласия? Такая возможность существует, но только сроком не более одного месяца и только по определенным обстоятельствам:

• по финансовым, технологическим или иным обстоятельствам, когда предприятие находится в вынужденном простое;

• по каким-то чрезвычайным происшествиям (их придется доказывать), когда появляется необходимость предотвратить порчу (кражу) имущества или заменить другого сотрудника, отсутствующего на рабочем месте. Здесь следует учесть, что если разряд работ окажется ниже существующего у работника, то его согласие будет обязательным условием;

• когда потребуются работы по устранению последствий техногенных катастроф, пожаров, наводнений, эпидемий, трагедий на производстве и иных угроз для жизни и самочувствия людей и окружающего мира. А вот в этом случае, согласие не обязательно.

Важно! Оплата труда, переведенному работнику, начисляется по выполняемой на новом месте работе, исходя из отработанных часов, но не ниже среднего заработка по его основному месту работы за тот же период.

Порядок в документации

Ситуация с необходимостью перевода подчиненного возникла и специалисту, отвечающему за ведение кадровой документации, необходимо правильно все оформить, соблюдая законность.

В том случае, если желание перевести принадлежит работодателю, необходимо:

1. Приготовить для работника предложение о его переводе в письменном виде, непременно в двух экземплярах. Один экземпляр работник оставит для себя, а на втором экземпляре распишется в получении с указанием даты получения и расшифровкой собственной подписи.

2. Предложение обязательно подлежит учету в книге регистрации уведомлений.

Далее возможно два пути развития событий, рассмотрим каждый в отдельности.

Важно! При временном характере перевода, отметка в личной карточке не проставляется, запись в трудовой книжке не делается.

Согласие от работника на перевод не получено, тогда:

• составляется акт, где фиксируется факт отказа работника от предложения по переводу, поступившего от работодателя, подписывается составителем и двумя свидетелями;

• акт подлежит регистрации в журнале по учету таких актов.

Дальнейшее решение принимает работодатель. Сотруднику можно предложить другое место (при наличии такового), оставить его на прежнем месте работы, временно отстранить или совсем уволить.

Желание перевестись принадлежит работнику, поэтому необходимо:

1. Написать заявление о переводе по собственному желанию в письменном виде, с указанием нового подразделения и должности.

2. Согласовать заявление с нанимателем.

В случае полученного согласия, повторяется вся вышеизложенная процедура, когда работник согласился на перевод.

Нельзя недооценивать роль кадрового делопроизводства на предприятиях любой форм собственности (от индивидуального предприятия до огромных государственных корпораций). Простейший, на первый взор, документ по переводу на другое рабочее место, профессию или должность, имеет очень много нюансов. Оформляется большое количество сопутствующих бумаг, при этом вся процедура должна проходить исключительно в рамках трудового законодательства.

Статья подготовлена при помощи юридической компании GSL - готовые оффшоры за рубежом