Да напишите им (руководству музея)заявление (письмо) с изложением всего, что рассказали здесь, приложите копии документов. Они просто этого не знают, нет тут никакого злого умысла. На сайте директор Департамента культуры бывает. Обратимся к ней,как к руководителю курирующего музей департамента.
Уважаемая Светлана Николаевна!
Помогите восстановить частичку истории города.