Своевременное обращение за помощью - за три дня до начала.
Тимур, все, что ты перечислил - стоит денег. Когда мы организовывали, вкладывали свои, в расчете на возврат. Правда ни разу ни получили прибыли и еще остались должны городу за сетку ограждения, которую публика сигаретами по прожигала, да порвала, что б не обходить вокруг...
Есть еще один нюанс - мы организовывали гонки, не называя их ОФИЦИАЛЬНЫМ первенством.
Если гонки ОФИЦИАЛЬНЫЕ, то они организовываются соответствующими отделами администрации области, либо спорт, либо молодежной политики.
Вот с ними и надо было договариваться, а за три дня до начала уже трудно что-то найти.
Разве что объявится энтузиаст при деньгах, готовый выкинуть на ветер сотенку другую...
Попробуйте обратиться к автомобильным конторам - сервисам крупным, перевозчикам, к Покрышкино, к примеру. Нам удавалось получить кое-что за упоминание их как спонсоров.